Электронные карты лояльности для кальянной

Компания занимает столик на вечер, продлевает сеанс и в конце закрывает один расчёт на всех — карта остаётся в телефоне у того, кто платил, и в следующую пятницу приходят те же четверо. Изображение: карта в кошельке телефона с оформлением под кальянную — переменное поле этой страницы.

  • Карта добавляется в Apple Wallet и Google Pay — гость ничего не устанавливает и не носит с собой пластик.
  • Сообщения уходят в вечерние и поздние часы, когда компания ещё решает, куда поехать; утром они бесполезны: зал ещё закрыт.
  • Гео-уведомление ловит гостя в районе, где заведений с залом и диванами несколько, а выбор пока не сделан.

Программа лояльности для кальянной: с чем к нам приходят

Позвать тех, кто у вас уже бывал, проще, чем найти новых гостей, — но для этого нужно знать, кто это был, когда приходил и чем ему было хорошо.

Компания ходила каждую пятницу и перестала

От неё в базе остался один расчёт на четверых, по которому не видно ни кто это был, ни что брали. Понять по такой записи, почему перестали ходить, нельзя, а спросить не у кого.

В будний вечер диваны свободны, второго сеанса никто не берёт

Выходные расписаны, а в среду половина диванов пустует, и второй сеанс в такой вечер не берёт никто. Позвать есть кого, и звать нужно адресно — тех, кто у вас уже бывал, — но списка таких гостей нет.

Бронь столика приходит на одно имя

Столик на компанию бронируют по телефону, и в базе остаётся один номер и одно имя. Кто сидел за столом рядом с ним, не знает никто, и в следующий раз позвать можно снова только его.

Как карта лояльности в кальянной работает у гостя, у кальянщика и у официанта

За столом четверо, а расчёт закрывает один. Карта достаётся плательщику, остальные трое в базу не попадают, пока им не предложат анкету. Решается это не функцией сервиса, а работой смены.

Что делает гость
  1. Гость садится, выбирает микс и ждёт кальян — в первые минуты ему не до анкет.
  2. Сканирует QR-код со стола, заполняет анкету и добавляет карту в кошелёк телефона: бонусный баланс виден на лицевой стороне.
  3. В следующий раз открывает ту же карту — она лежит в телефоне рядом с билетами.
Что делает кальянщик у стола
  1. Кальянщик приносит кальян, ведёт сеанс и возвращается к столу — сменить табак и поставить чашу.
  2. В эту паузу показывает QR-код всем за столом, включая тех, кто счёт просить не будет.
  3. При продлении сеанса объясняет, что даёт карта.
Что делает официант на расчёте
  1. Официант принимает заказ и в конце вечера закрывает расчёт — один на всех. Денег у стола кальянщик не берёт.
  2. Спрашивает про карту, если её у гостя нет, и даёт сканировать код.
  3. Если расчёт за столом делят, спрашивает карту у каждого, кто платит.

В небольшой кальянной кальянщик и официант — нередко один человек: он и ведёт сеанс, и закрывает расчёт. Тогда важно одно: когда он успеет сказать про карту.

Какие механики лояльности работают в кальянной

Бонусы, когда за компанию платит один

Расчёт здесь один на стол, и сумма в нём крупнее, чем у гостя, который пришёл один. Процент, которым разрешено закрыть следующий расчёт, задаётся общим для всех, для группы гостей или для одного человека. Кому достанется карта при общем расчёте — вопрос работы смены.

PUSH под вечер и поздние часы

Зал наполняется вечером, пик приходится на поздние часы, и сообщение, отправленное днём, к нужному моменту уже пролистали. PUSH-уведомления бывают ручные, триггерные и сценарные, есть SMS. Будний вечер и пятница — разные поводы, и текст под них разный. Планировщик собирает сегмент в реальном времени — например, по дате последнего визита. Сколько столов это заполнит, заранее не скажет никто.

Гео-уведомление: компания выбирает заведение в районе

Компания обычно уже вышла из дома, когда решает, куда сесть, а таких заведений в районе несколько. Гео-уведомление срабатывает, когда гость оказывается рядом: в кальянной эта механика головная, а в нишах с дневным трафиком вспомогательная.

Счёт сеансов на карте и срок жизни бонусов

Визит здесь измеряется сеансом, позиции в меню — дело второе, и считать удобно именно сеансы. Для этого есть чоп-карты — накопительная программа по визитам: гость набирает отметки, и их число видно на карте. Таймер сгорания бонусов настраивается под то, как часто гости собираются у вас: у тех, кто бывает по пятницам, и у тех, кто приходит раз в месяц, разумный срок разный.

Что входит в сервис

Из перечня ниже первыми запускают бонусный модуль и вечерние рассылки, а приветственный бонус ставят либо на регистрацию карты, либо на покупку от суммы; анкеты, по которым видно источник, сегменты, аналитику и интеграцию с CRM добирают позже, когда база уже набралась.

Кошельки

Apple Wallet и Google Pay.

Выдача карт

Анкеты с трекингом, брендирование карты и анкеты, верификация по номеру телефона.

Рассылки

Инструменты для PUSH — ручных, триггерных и сценарных, — SMS и гео-PUSH.

Аудитория

Сегменты аудитории и аналитика по ним.

Интеграции

Семь кассовых систем и систем записи, интеграция с CRM.

Согласия

Согласия на рассылку собирает заведение — сервис даёт инструменты.

Как подключаем систему лояльности кальянной

1. Заявка

Разбираем, какая механика подходит и что уже настроено на вашей стороне.

2. Настройка

Оформляем карту и анкету, подключаем к вашей системе.

3. Запуск

Выдаёте первые карты, мы остаёмся на связи на старте.

Систему лояльности для кальянной запускаем в рамках одного дня, если сразу дадите нужное: описание программы — бонусная, скидочная или накопительная — и логотип в png для карты. Удалённый доступ к системе учёта нужен не всегда — зависит от вашей системы. Дольше решается другое: кто выдаёт карту. Договаривайтесь с кальянщиками, официантами и администратором, а в смене из одного человека выдача на нём; кальянщики меняются часто, и разговор повторяется с каждым новым.

Где посмотреть, как это настраивается

7
кассовых систем с интеграцией
6 лет
домену сервиса

Тарифы

Старт
от 990
₽/мес
Базовый
от 1 990
₽/мес
Продвинутый
от 2 990
₽/мес

Конечная цена зависит от вашей системы учёта.

Все тарифы и что входит

Гарантии и условия

Возврат и подписка

Возврата нет, но остановить подписку можно в любой момент.

Настройка на старте

Оформление карты и анкеты на старте берём на себя.

Поддержка

Вопрос по механикам или по настройке задайте любым каналом — телефон +7 (499) 301-72-45, sales@statix-pro.ru.

Рассылки

Для рассылок сервис даёт только инструменты, согласие собирает заведение.

Работает с вашей кассой

Как операция попадает в сервис, зависит от системы учёта: где интеграция есть, она проходит на расчёте, где нет — вносится через кабинет.

Ошибки, которые допускают при запуске карт в кальянной

Карту предлагают на входе

Гость только зашёл, ищет свободный диван и думает про микс — анкету он в эту минуту не заполнит, а предложение запомнит как навязанное. Показывать QR-код имеет смысл, когда кальян уже на столе и сеанс идёт.

Карту получает только тот, кто платил

В следующую пятницу компания придёт та же, но расчёт закроет другой — и карты у него не окажется, хотя вечер он провёл за тем же столом. Анкету показывают всем четверым, пока есть пауза в сеансе.

PUSH отправляют днём

Сообщение приходит, когда зал ещё закрыт, и к вечеру о нём уже не помнят. Дневная отправка заодно приучает гостя пролистывать ваши сообщения, и следующее, уже вечернее, он откроет не сразу. Вечерние и поздние часы — единственное время, когда такой текст читают, уже собираясь куда-то поехать.

Рассылку ставят на выходные

В пятницу и субботу зал заполняется сам, и приглашение в эти дни уходит тем, кто и так приедет. Постоянные гости, которые собираются в будни, остаются без повода прийти — а заполнять нужно именно их вечер. Сегмент собирается по дате последнего визита: позвать можно тех, кто давно не появлялся.

Вопросы владельцев кальянных о картах лояльности

За столом четверо, а платит один — карта будет только у него?
Не обязательно. Карту выдаёт онлайн-анкета, её заполняет каждый со своего телефона. Чтобы карты были у всех четверых, анкету нужно показать всем за столом, и это работа смены: кальянщик делает это, когда снова подходит к столу.
Можем ли мы сами отправить сообщение к вечеру?
Да. PUSH бывают ручные, триггерные и сценарные, плюс SMS-рассылка: текст можно отправить руками к нужному часу или настроить сценарий, который уйдёт сам. Отправляете тем гостям, от кого получили согласие при выдаче карты. Сколько гостей приедет, предсказать нельзя.
Гость идёт по району и выбирает между нами и соседями — его можно поймать?
Да, для этого есть гео-уведомление: оно приходит, когда гость оказывается поблизости, раньше, чем он дойдёт до соседней двери.
Можно ли вести счёт самих посещений, без привязки к сумме?
Да, чоп-картами — это накопительная программа по визитам: вместо суммы на карте считаются отметки, и гость сам видит их число. Сеанс в этом смысле удобнее суммы — он один и тот же у всех, кто сидел за столом.
Нужно ли гостю устанавливать приложение?
Нет. Карта добавляется в кошелёк телефона — Apple Wallet и Google Pay. Ни гостю ставить приложение не нужно, ни вам разрабатывать своё.
У нас есть номера гостей из брони — их можно перенести?
Да, базу можно импортировать, достаточно номера телефона; отдельный доступ к вашей базе гостей для старта не нужен — база держателей карт ведётся в кабинете Statix Pro. Но сообщение уйдёт только тому, кто сам установил карту: загрузить номера и сразу слать приглашения нельзя.
Кто отвечает за согласие гостя на рассылку?
Заведение. Нужные соглашения и оферты включаются в форму регистрации карты: поля добавляются в редакторе формы, шаблонный текст согласия на обработку персональных данных в ней есть, и заведение при необходимости ставит свой текст со ссылкой. Отбора получателей по согласию в сервисе нет — кому отправлять, решаете вы.

Опишите, как устроены ваш зал и смена, — разберём, в какой момент вечера выдавать карту.

    Как к вам обращаться

    Телефон или почта

    Телефон+7 (499) 301-72-45
    Офис119334, Москва, 5-й Донской проезд, д. 19, оф. 304

    Читать дальше