Электронные карты лояльности для кофейни

Карта живёт в телефоне у завсегдатая, который каждое утро берёт кофе с собой по дороге в офис. Отметка за напиток — чоп — это тот же штамп, что ставили на картонку со стойки, только карту в телефоне негде потерять.

  • Карта добавляется в Apple Wallet и Google Pay — лежит в кошельке телефона рядом с билетами и пропусками.
  • Счётчик отметок до подарка гость видит на лицевой стороне карты, а сколько их — задаёт заведение.
  • Утренний пик и обеденный перерыв в соседнем бизнес-центре — два момента, под которые настраиваются PUSH.

Программа лояльности для кофейни: с чем к нам приходят

Карточка со штампами живёт до первой стирки

Гость набрал шесть штампов, забыл карточку в кармане куртки и начинает отсчёт заново — а вместе с ним обнуляется и причина заходить именно к вам. Подтвердить, сколько напитков уже было, бариста не может: доказательством был сам картон.

В утренний пик карту не успевают оформить

С восьми до десяти у стойки стоит очередь, и бариста выбирает между напитком и анкетой — выбирает напиток. Так карта не доходит до тех самых гостей, которые заходят каждое утро и на которых держится выручка утра.

Завсегдатай есть, а записи о нём нет

Гость три месяца берёт один и тот же латте на альтернативном молоке, и узнаёт его утренняя смена. Больше нигде этого знания нет: записи не ведутся, люди за стойкой меняются — и вместе с ними уходит всё, что о госте знали.

Как карта лояльности в кофейне работает у гостя и у бариста

Что делает гость
  1. Гость подходит к стойке и называет заказ — пока без карты.
  2. Сканирует QR-код со стойки и заполняет анкету в телефоне, пока готовится напиток.
  3. Добавляет карту в кошелёк телефона; приветственный бонус заведение начисляет при регистрации карты либо после покупки на сумму.
  4. Рассчитывается, забирает стакан и уходит, а на следующее утро открывает карту вместе с заказом.
Что делает бариста за стойкой
  1. Бариста принимает заказ и предлагает карту сразу, до расчёта: гость стоит к нему лицом и ждёт напиток.
  2. Показывает QR-код и возвращается к кофемашине — анкету гость заполняет сам.
  3. Пробивает заказ, принимает оплату и отдаёт стакан.
  4. На выдаче добавляет: открывать карту нужно вместе с заказом.

Одна оговорка: бариста принимает заказ, пробивает его и готовит напиток — отдельного кассира в большинстве кофеен нет. А за гостем всё это время очередь: оформление идёт у стойки, пока готовится напиток, и не заменяет обслуживания. Как операция попадает в сервис, зависит от системы учёта: где интеграция есть — на кассе, где нет — через кабинет Statix Pro.

Какие механики лояльности работают в кофейне

Чопы за напиток: бонусная карта кофейни вместо бумажной карточки

Гость собирает те же отметки за напитки, что собирал на картонке, — чоп-карты сервис поддерживает. Карта лежит в кошельке телефона, и потерять её негде. Сколько осталось до подарка, видно в ячейке на лицевой стороне, а число отметок заведение задаёт само — под частоту визитов своей точки.

Приветственный бонус на первый визит

Приветственные бонусы начисляются при регистрации карты либо после покупки на сумму — механику выбирает заведение. В кофейне без этого тяжело: гость зашёл по дороге, взял кофе навынос и пошёл дальше своим маршрутом. Причина вернуться нужна ему завтра утром, пока он помнит вкус и помнит, где это было.

PUSH к утру и к открытию

PUSH бывают ручные, триггерные и сценарные, есть и SMS-рассылка. Это разговор про расписание района: сообщение к открытию в будний день, напоминание к обеденному перерыву в соседнем офисе, анонс сезонной позиции в меню. Придут ли гости, решают предложение и погода; уведомление только напоминает, что вы открылись.

Гео-уведомление: гость рядом со стойкой

Утренний маршрут гость не меняет: метро, тот же переход, та же дорога до офиса — а ваша стойка в одном повороте от неё. Поворот он сделает, если в нужный момент есть повод, — гео-уведомления сервис умеет отправлять.

Что входит в сервис

В кофейне из этого перечня первыми включают отметки за напитки и приветственные бонусы, следом — планировщик рассылок, который собирает сегменты по анкете регистрации и по истории взаимодействия с системой. Шаблоны карт и брендирование анкеты подгоняют под оформление стойки.

Кошельки

Apple Wallet и Google Pay.

Выдача карт

Анкеты с трекингом, брендирование карты и анкеты, верификация по номеру телефона.

Рассылки

Инструменты для PUSH — ручных, триггерных и сценарных, — SMS и гео-PUSH.

Аудитория

Сегменты аудитории и аналитика по ним.

Интеграции

Семь кассовых систем и систем записи, интеграция с CRM.

Согласия

Согласия на рассылку собирает заведение — сервис даёт инструменты.

Как подключаем систему лояльности кофейне

1. Заявка

Разбираем, какая механика подходит и что уже настроено на вашей стороне.

2. Настройка

Оформляем карту и анкету, подключаем к вашей системе.

3. Запуск

Выдаёте первые карты, мы остаёмся на связи на старте.

Систему лояльности для кофейни подключаем в рамках одного дня, если вы сразу дадите нужную информацию и доступы. От вас — описание программы и логотип в png; доступ к системе учёта — не всегда, зависит от кассы. Отдельный доступ к вашей базе гостей для старта не нужен — база держателей карт ведётся в кабинете Statix Pro. Сложнее смена: учить начинайте с утренней, через неё идёт большинство. Следить за выдачей должен старший смены — управляющий бывает на точке не каждый день.

Где посмотреть, как это настраивается

7
кассовых систем с интеграцией
6 лет
домену сервиса

Тарифы

Старт
от 990
₽/мес
Базовый
от 1 990
₽/мес
Продвинутый
от 2 990
₽/мес

Конечная цена зависит от вашей системы учёта.

Все тарифы и что входит

Гарантии и условия

Возврат и подписка

Возврата нет, но остановить подписку можно в любой момент.

Настройка на старте

Оформление карты и анкеты на старте берём на себя.

Поддержка

Вопрос по механикам или по настройке задайте любым каналом — телефон +7 (499) 301-72-45, sales@statix-pro.ru.

Рассылки

Для рассылок сервис даёт только инструменты, согласие собирает заведение.

Работает с вашей кассой

Ошибки, которые допускают при запуске карт в кофейне

Карту предлагают после оплаты

Гость рассчитался и отошёл к окну выдачи: он ждёт стакан, и разговора в этот момент не слышит. Предлагать карту нужно до расчёта, пока гость стоит у стойки лицом к бариста и всё равно ждёт свой напиток.

Число отметок взяли у соседей

Десять отметок скопировали у кофейни через улицу, не посчитав свою частоту. При визите раз в день гость дойдёт до подарка за две недели, при визите раз в неделю — за два с половиной месяца: он скорее перестанет ходить, чем доберётся. Считать надо от своей точки, в бизнес-центре и в спальном районе частота разная.

Оформление встроили в приём заказа

Если бариста должен заполнить анкету за гостя, в утренний пик он перестанет предлагать карту на второй день — и будет прав. Анкету заполняет сам гость, по QR-коду со стойки, пока готовится напиток.

Выдачу карт закрепили за управляющим

Управляющий бывает на точке не каждую смену, и в его отсутствие карты просто не выдают. Выдавать должна каждая смена, а следит за этим старший; статистика регистрации карт в кабинете показывает, сколько их выдали.

Вопросы владельцев кофеен о картах лояльности

Мы раздаём бумажные карточки со штампами — чем это заменить?
Функцией чоп-карт — накопительной программой по визитам. Отметки те же, только карта лежит в телефоне. Шаблоны и брендирование карты входят в сервис, оформление повторяет вашу стойку. Кто уже носит картонку — переносим импортом базы, достаточно номера телефона. Но сообщение на карту уйдёт только тому, кто установил её сам.
Выдача карты не затормозит утреннюю очередь?
Анкету заполняет сам гость, со своего телефона: бариста показывает QR-код и возвращается к напитку. Лишних действий у стойки нет.
Можем ли мы сами отправить гостям сообщение к утру?
Да. PUSH бывают ручные, триггерные и сценарные, есть SMS-рассылка: утреннее сообщение отправляете сами и только тем гостям, от кого получили согласие при выдаче карты.
У нас две точки в одном районе — гость увидит, что он рядом?
Гео-уведомление уходит тому, кто рядом с точкой. Устроить можно по-разному: одна база на оба адреса или своя на каждый адрес.
Нужно ли гостю устанавливать приложение?
Нет. Никакого приложения гость не скачивает: карта добавляется в кошелёк телефона — Apple Wallet и Google Pay. Удалил карту или сменил телефон — остаётся в базе, баланс при нём.
Кто отвечает за согласие гостя на рассылку?
Заведение. В форму регистрации карты включаются нужные соглашения: шаблонный текст согласия на обработку персональных данных уже есть, свой текст и ссылку ставите при желании. Отбора получателей по согласию в сервисе нет: решение об отправке принимает заведение.
У нас касса не из вашего списка — нам это подойдёт?
Да. Интеграция не обязательна: операции вносятся через личный кабинет, там же живёт база карт.

Расскажем, как это выглядит у вашей стойки и как объяснить выдачу смене.

    Как к вам обращаться

    Телефон или почта

    Телефон+7 (499) 301-72-45
    Офис119334, Москва, 5-й Донской проезд, д. 19, оф. 304

    Читать дальше